個人情報保護方針

【学校名：煌光学園高等部】（以下、「本校」といいます。）は、生徒、保護者、保証人、および本校への入学を希望される方々（以下、総称して「生徒・保護者等」といいます。）の個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護と管理に万全を尽くします。本校は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係法令を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学業成績、指導記録、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

2.個人情報の取得について

本校は、偽りその他不正の手段によらず、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。主に、出願書類、生徒カード、面談記録、オンライン学習システムへの登録、その他書面やWEBフォーム等を通じて取得いたします。

3.個人情報の利用目的

本校が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、生徒・保護者等の同意なく目的外の利用はいたしません。

教育・学習支援
- レポート添削、テスト採点、スクーリング（面接指導）の運営・管理
- オンライン学習システム（LMS）の運用および受講管理
- 単位認定、成績管理、卒業割当等の学籍管理

生徒指導・進路指導
- 日常生活や学習面に関する指導、カウンセリング
- 進路選択（進学・就職等）に関する相談、手続きの支援

連絡・通知
- 学校からの緊急連絡、保護者会や三者面談の案内
- 各種資料（生徒募集案内等）の発送

その他
- 法令に基づく対応や、その他上記に付随する業務

4.個人情報の第三者提供

本校は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・生徒・保護者等の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・生徒への学習支援を円滑に行うため、あらかじめ同意を得た上で、提携するサポート校と必要な範囲内で共同利用する場合

5.個人情報の安全管理措置

本校は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正・削除

生徒・保護者等が、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人（または法定代理人）であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

7.法令・規範の遵守と継続的改善

本校は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その継続的な改善に努めます。改定した場合は、本ホームページ上にて速やかに公表いたします。

8.お問い合わせ窓口

本校の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。

- 学校名：煌光学園高等部
- 担当部署：事務局個人情報保護担当
- 住所：東京都多摩市多摩平1丁目4-14 田窪ビル 3F
- 電話番号：050-3816-8633
- お問い合わせフォーム
- 制定日：2026年6月15日