特定個人情報保護方針

【学校名：煌光学園高等部】（以下、「本校」といいます。）は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます。）に基づき、本校が取り扱う特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本方針を定めます。

1.特定個人情報等とは

特定個人情報等とは、個人番号（マイナンバー）および個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。これには、生徒・保護者等、ならびに教職員、非常勤講師、業務委託先等から取得した個人番号、およびそれらが記載された住民票の写しや各種申請書類等が含まれます。

本校は、マイナンバー法に定める利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって特定個人情報等を取得します。また、特定個人情報等を取得する際には、法令に基づき、厳格な本人確認（番号確認および身元確認）を行います。

本校が取得する特定個人情報等の利用目的は、以下の個人番号関係事務の範囲に限定し、それ以外の目的には一切利用いたしません。

生徒・保護者等に関する事務
高等学校等就学支援金、奨学給付金、その他公的支援制度の申請・手続きに関する事務（本校が申請を代行・仲介する場合に限る）
教職員（常勤・非常勤、添削員等を含む）に関する事務
・給与所得・運動所得等の源泉徴収票作成事務
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書等の作成・管理事務
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険等の届出・加入手続き事務
外部有識者・外部講師等に関する事務
・報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務

本校は、特定個人情報等の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置：特定個人情報等の取り扱いに関する責任者（保護管理者）を配置し、法令違反や漏洩事案の発生またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置：特定個人情報等を取り扱う教職員に対し、定期的な研修を実施し、秘密保持に関する適切な措置を講じています。
物理的安全管理措置：特定個人情報等を取り扱う区域（管理区域・取扱区域）を明確にし、施錠管理や、個人番号が記載された書類・電子媒体等の盗難・紛失を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置：特定個人情報等の含まれるデータへのアクセス制御、担当者の識別・認証、および外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

本校は、マイナンバー法第19条各号に掲げる場合（国税庁や日本年金機構等の行政機関に提出する場合など）を除き、本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。また、共同利用（提携するサポート校等との共有を含む）も一切行いません。

本校が保有する特定個人情報等について、本人またはその代理人から開示、訂正、追加、削除、または利用停止等のご請求があった場合は、マイナンバー法および個人情報保護法等の法令に従い、適切かつ速やかに対応いたします。具体的な手続きや必要書類につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

制定日：2026年6月15日